Geschäftskonto eröffnen: Was die Bank prüft

Warum die Bank nachfragt

Banken sind nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet, ihre Kunden zu identifizieren. Das gilt für die Gesellschaft, für ihre Vertreter und für die wirtschaftlich Berechtigten. Zur Prüfung gehört, ob die Angaben plausibel sind: Gibt es die Firma wirklich, wo ist sie tätig, und passt die Adresse zur Geschäftstätigkeit?

Diese Nachweise verlangen Banken meist

Handelsregisterauszug
Bei GmbH und UG, bei Gründung auch der Nachweis über Gesellschaftsvertrag und Eintragung.
Gesellschaftsvertrag und Gesellschafterliste
Zur Prüfung der Eigentums- und Kontrollstruktur.
Ausweise der Geschäftsführung und der wirtschaftlich Berechtigten
Meist über Video- oder Postident oder in der Filiale.
Transparenzregister
Auszug oder Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten (mehr als 25 % der Anteile oder Kontrolle).
Gewerbeanmeldung
Bei gewerblicher Tätigkeit. Ob es sie gibt, hängt von Ihrer Tätigkeit ab.
Nachweis zur Geschäftsanschrift
Mietvertrag, Nutzungsvereinbarung oder eine Bestätigung des Anbieters zur Adresse.

Wie die Bank Ihre Adresse einschätzt

Erfahrungsgemäß schauen Banken bei der Adresse genauer hin, wenn sie viele Firmen unter derselben Anschrift kennen oder wenn dort kein Büro erkennbar ist. Das ist keine Ablehnung, sondern Anlass für Rückfragen. Banken wollen verstehen, wo tatsächlich gearbeitet wird und wer erreichbar ist.

Adresse mit echtem StandortEher unauffällig

Es gibt Räume und Menschen vor Ort
Sie können einen Nutzungsnachweis vorlegen
Die Tätigkeit der Firma passt zum Ort

oder

Reine BriefkastenadresseEher Rückfragen

Kein Büro, keine Anwesenheit
Viele Firmen mit gleicher Anschrift
Unklar, wo die Firma tätig ist

Briefkastenfirma oder echter Firmensitz?Fünf Fragen an den Anbieter

So gehen Sie vor

1
Unterlagen vorab zusammenstellen
Handelsregisterauszug, Gesellschaftsvertrag, Ausweise, Transparenzregister, Nachweis zur Anschrift.
2
Geschäftsmodell kurz erklären
Was tun Sie, wo arbeiten Sie, wer sind Ihre Kunden? Die Bank will die Tätigkeit verstehen.
3
Adresse offen darlegen
Nennen Sie, ob Sie die Anschrift als Firmenadresse mit Arbeitsplatz oder als reine Postadresse nutzen. Ehrlichkeit wirkt hier besser als Zurückhaltung.
4
Rückfragen zügig beantworten
Fehlende Unterlagen verzögern die Eröffnung am meisten.

Bei DILOH⁠/⁠SPACE stehen Räume und Menschen hinter der Adresse. Wenn die Bank einen Nachweis zur Anschrift verlangt, sprechen Sie uns an. Wir sagen Ihnen, welche Unterlagen wir Ihnen zur Verfügung stellen können.

FAQ

Häufige Fragen

Reicht eine Firmenadresse, um ein Geschäftskonto zu eröffnen?

Das entscheidet die jeweilige Bank. Sie prüft die Angaben im Einzelfall und fragt bei Unklarheiten nach. Ein Nachweis zur Anschrift und ein klares Geschäftsmodell helfen.

Was sind wirtschaftlich Berechtigte?

Natürliche Personen, die mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte halten oder die Gesellschaft auf andere Weise kontrollieren.

Wie lange dauert die Kontoeröffnung?

Das hängt von der Bank und den eingereichten Unterlagen ab. Vollständige Unterlagen beschleunigen den Ablauf.

Kann ich das Konto schon vor der Eintragung eröffnen?

Für die Einzahlung des Stammkapitals verlangen viele Gründer ein Konto vor der Eintragung. Das geht bei manchen Banken. Fragen Sie vorab nach den Voraussetzungen.

Zuletzt geprüft: 4. Oktober 2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung; im Einzelfall klären Sie die Details mit Notar, Steuerberatung oder Anwaltschaft.

Geschäftskonto eröffnen: Was die Bank zur Firmenadresse prüft