Pflichten der GmbH nach der Gründung: Termine & Checkliste

Sofort nach der Gründung

Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
Das Finanzamt erwartet ihn elektronisch über ELSTER, in der Regel innerhalb eines Monats nach der Gründung. Danach erhalten Sie Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Gewerbeanmeldung
Falls noch nicht erfolgt, beim Gewerbeamt der Gemeinde. Gewerbeanmeldung mit Geschäftsadresse
Geschäftskonto
Wird oft schon für die Einzahlung des Stammkapitals eröffnet. Geschäftskonto eröffnen
Transparenzregister
Wirtschaftlich Berechtigte müssen aktiv gemeldet werden, eine automatische Übernahme aus dem Handelsregister gibt es nicht mehr.
Weitere Anmeldungen
Berufsgenossenschaft, IHK, bei Beschäftigten Sozialversicherung und Lohnsteuer.

Der Steuerkalender im Überblick

Termin	Pflicht	Hinweis
10. des Folgemonats	Umsatzsteuer-Voranmeldung	Monatlich oder vierteljährlich, für Neugründer gelten Sonderregeln
15.2., 15.5., 15.8., 15.11.	Gewerbesteuer-Vorauszahlung	Festsetzung durch die Gemeinde
10.3., 10.6., 10.9., 10.12.	Körperschaftsteuer-Vorauszahlung	Festsetzung durch das Finanzamt
Ende des Geschäftsjahres	Jahresabschluss aufstellen	Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung
Spätestens 12 Monate nach dem Stichtag	Jahresabschluss offenlegen	Beim Betreiber des Bundesanzeigers
Jährlich nach Aufforderung	IHK-Beitrag	Bescheid der IHK, im ersten Jahr oft Erleichterungen

Die Termine gelten für Kalenderjahr als Geschäftsjahr. Fällt ein Termin auf ein Wochenende oder einen Feiertag, verschiebt er sich auf den nächsten Werktag. Zahlungen sollten rechtzeitig eingehen, bei Überweisung gilt bei Fristen eine Schonfrist von drei Tagen.

Jahresabschluss und Bundesanzeiger

Kapitalgesellschaften wie GmbH und UG müssen ihren Jahresabschluss beim Betreiber des Bundesanzeigers elektronisch einreichen, spätestens zwölf Monate nach dem Bilanzstichtag. Kleine Gesellschaften dürfen Erleichterungen nutzen. Wer die Frist versäumt, riskiert ein Ordnungsgeldverfahren, das ab 2.500 € beginnen kann.

Frühzeitig einplanen.

Die Offenlegung folgt dem Jahresabschluss. Beauftragen Sie Ihre Steuerberatung rechtzeitig vor Fristablauf, sonst bleibt zu wenig Zeit.

Transparenzregister

Jede GmbH und UG muss ihre wirtschaftlich Berechtigten im Transparenzregister mitteilen. Das sind natürliche Personen, die mehr als 25 % der Anteile oder Stimmrechte halten oder auf andere Weise Kontrolle ausüben. Ändert sich etwas, muss die Meldung angepasst werden. Verstöße können mit einem Bußgeld geahndet werden.

Checkliste für das erste Jahr

Zum Abhaken

Steuerliche ErfassungGewerbeanmeldungGeschäftskontoTransparenzregisterBuchführung einrichtenVorauszahlungen planenJahresabschlussOffenlegung

FAQ

Häufige Fragen

Wann muss ich den Jahresabschluss einreichen?

Spätestens zwölf Monate nach dem Bilanzstichtag beim Betreiber des Bundesanzeigers. Kleine Gesellschaften nutzen dafür Erleichterungen.

Was passiert, wenn ich die Offenlegung versäume?

Das Bundesamt für Justiz kann ein Ordnungsgeldverfahren einleiten. Das Ordnungsgeld beginnt in der Regel bei 2.500 €.

Muss ich das Transparenzregister selbst pflegen?

Ja. Die Gesellschaft muss ihre wirtschaftlich Berechtigten selbst mitteilen und Änderungen nachtragen.

Gelten die Termine für jedes Unternehmen gleich?

Das ist eine Übersicht. Welche Fristen für Sie gelten, hängt von Rechtsform, Umsatz und Geschäftsjahr ab. Fragen Sie Ihre Steuerberatung.

Zuletzt geprüft: 4. Oktober 2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung; im Einzelfall klären Sie die Details mit Notar, Steuerberatung oder Anwaltschaft.

Pflichten der GmbH nach der Gründung: Transparenzregister, Bundesanzeiger, Steuertermine