Briefkastenfirma oder echter Firmensitz? Fünf Fragen

Was als Briefkastenfirma gilt

Umgangssprachlich ist eine Briefkastenfirma ein Unternehmen, das unter einer Adresse nur Post empfängt, ohne dass dort Räume, Personal oder Geschäftstätigkeit bestehen. Anders als der Name vermuten lässt, ist eine Adresse mit Postservice nicht schon deshalb verboten. Kritisch wird es, wenn die Adresse dazu dient, Ämter, Banken oder Vertragspartner über den tatsächlichen Sitz zu täuschen.

Fünf Fragen an den Anbieter

1
Können Sie die Räume besichtigen?
Ein echter Standort lässt sich ansehen. Fehlt die Besichtigung, ist Vorsicht angebracht.
2
Wird Ihre Post dokumentiert angenommen?
Fragen Sie nach Annahme, Benachrichtigung und Aufbewahrung.
3
Sitzt Personal vor Ort?
Menschen am Standort, die Ihre Post annehmen und Besucher empfangen.
4
Gibt es eine schriftliche Bestätigung?
Für Bank oder Amt brauchen Sie einen Nachweis, dass Sie die Adresse nutzen dürfen.
5
Was steht im Vertrag?
Laufzeit, Kündigung, Zusatzkosten und was bei Wegfall der Adresse passiert.

DILOH⁠/⁠SPACE kann alle fünf Fragen mit Ja beantworten: Sie können die Räume in Taufkirchen besichtigen, Post wird am Standort angenommen, Ansprechpartner sind vor Ort, und Sie erhalten schriftliche Unterlagen.

Woran Behörden und Banken hinschauen

Tatsächliche Erreichbarkeit
Sind Sie unter der Adresse persönlich und telefonisch erreichbar?
Tätigkeitsort
Wo üben Sie Ihre Arbeit aus? Der Ort ist gegenüber Finanzamt und Gewerbeamt offenzulegen.
Stimmige Angaben
Adresse in Handelsregister, Impressum und Rechnungen stimmt überein.

Eine Adresse ersetzt nicht den Ort der Tätigkeit.

Wer an einem anderen Ort tatsächlich arbeitet, muss diesen Ort gegenüber Behörden angeben. Eine Mietadresse darf nicht dazu dienen, den wahren Sitz zu verschleiern. Wir sind keine Steuerberatung, haben aber Kontakte zu Steuerberatungen und nehmen die steuerliche Seite in unsere Beratung auf. Die Angaben gegenüber Behörden klären Sie mit dem Gewerbeamt.

Wie Sie sauber aufgestellt sind

Sie sind auf der sicheren Seite, wenn die Adresse echt ist, Sie dort erreichbar sind und der Ort Ihrer Tätigkeit offengelegt wird. Wer die Adresse zusätzlich mit einem Arbeitsplatz verbindet, hat vor Ort eine echte Betriebsstätte.

Gewerbeanmeldung mit GeschäftsadresseWas erlaubt ist

FAQ

Häufige Fragen

Ist eine Adresse mit Postservice illegal?

Nein. Sie muss aber echt und erreichbar sein, und der tatsächliche Ort Ihrer Tätigkeit ist gegenüber Behörden offenzulegen.

Erkennt das Finanzamt eine virtuelle Adresse?

Das Finanzamt unterscheidet zwischen Anschrift und Betriebsstätte. Eine reine Anschrift begründet in der Regel keine Betriebsstätte.

Was passiert, wenn die Adresse nicht echt ist?

Zustellungen können ins Leere gehen, Verträge und Eintragungen können angreifbar werden. Prüfen Sie deshalb den Anbieter, bevor Sie sich festlegen.

Kann ich vorab besichtigen?

Ja, in Taufkirchen vereinbaren wir gern einen Termin.

Zuletzt geprüft: 4. Oktober 2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung; im Einzelfall klären Sie die Details mit Notar, Steuerberatung oder Anwaltschaft.

Briefkastenfirma oder echter Firmensitz? Woran Sie den Unterschied erkennen