Virtuelles Büro, Coworking oder Einzelbüro: Was passt?

Drei Fragen vorab

1
Arbeiten Sie regelmäßig vor Ort?
Wenn nein, genügt oft eine Firmenadresse. Wenn ja, brauchen Sie einen Arbeitsplatz.
2
Wie viele Personen arbeiten mit Ihnen?
Allein oder zu zweit passt ein fester Schreibtisch, ab zwei bis vier Personen ein Einzelbüro.
3
Brauchen Sie Ruhe und Vertraulichkeit?
Für Mandantengespräche, Verhandlungen oder sensible Daten ist ein abschließbares Büro die bessere Wahl.

Die drei Lösungen im Vergleich

	Firmenadresse	Fester Schreibtisch	Einzelbüro
Preis (netto)	ab 149 € / Monat	ab 499 € / Monat	ab 1.299 € / Monat
Arbeitsplatz	nein	ja, fester Platz	ja, abschließbar
Postannahme	ja	ja	ja
Echte Betriebsstätte möglich	nein, nur Anschrift	ja	ja
Geeignet für	Impressum, Gewerbeanmeldung, Rechnungen	Freelancer, Berater	Teams bis vier Personen

Preise laut Preisliste, Stand Oktober 2026, netto. Ob eine Lösung als Betriebsstätte gilt, hängt vom Einzelfall ab, bitte mit Steuerberatung klären.

Firmenadresse: wenn Sie vor allem eine Anschrift brauchen

Für Selbstständige und Gesellschaften, die überwiegend mobil oder von zu Hause arbeiten und eine seriöse Anschrift für Impressum, Rechnungen und Behörden brauchen. Ihre Post wird angenommen und digital weitergeleitet. Wer zusätzlich Räume braucht, kann sie stunden- oder tageweise ergänzen, zum Beispiel einen Konferenzraum für 49 € pro Stunde.

Was kostet eine Geschäftsadresse?Preisklassen und Kostenfallen

Fester Schreibtisch: wenn Sie regelmäßig vor Ort arbeiten

Ein fester Schreibtisch mit Zugang rund um die Uhr, Internet, Teeküche und Postannahme. Ihre Arbeitsmittel können Sie vor Ort lassen. Wenn Sie nur gelegentlich kommen, buchen Sie flexibel für 8 € pro Stunde oder 49 € pro Tag, ohne Vertragsbindung. Zwei Stunden Konferenzraum pro Monat sind im Tarif enthalten.

Einzelbüro: wenn Sie Ruhe und Platz für ein Team brauchen

Ein abschließbares Büro mit 15 bis 25 m² für ein bis vier Personen, Strom, Internet, Reinigung, Kaffee- und Tee-Flat und Nebenkosten inklusive, dazu zwei Stunden Konferenzraum pro Monat. Gut für Beratung, Mandantentermine und Teams, die ihren eigenen Raum wollen.

Später wechseln

Viele starten mit der Firmenadresse und wechseln später auf einen Schreibtisch oder ein Büro, wenn das Geschäft wächst. Sprechen Sie uns an, wie sich Pakete kombinieren lassen.

Steuerlich zählt der tatsächliche Arbeitsort.

Die Gewerbesteuer richtet sich nach der Betriebsstätte, nicht nach der Briefadresse. Wer nur eine Adresse mietet, begründet dort in der Regel keine Betriebsstätte.

FAQ

Häufige Fragen

Reicht mir eine Firmenadresse als Freelancer?

Wenn Sie überwiegend mobil arbeiten und nur eine Anschrift für Impressum und Rechnungen brauchen, ja. Für regelmäßiges Arbeiten vor Ort ist ein Schreibtisch sinnvoller.

Kann ich vom Schreibtisch ins Büro wechseln?

Ja, sprechen Sie uns an. Pakete lassen sich ausbauen.

Ist die Firmenadresse auch für GmbH und UG geeignet?

Ja, als anmeldefähige Geschäftsanschrift. Für die steuerliche Betriebsstätte zählt, wo Sie tatsächlich arbeiten.

Kann ich Besprechungsräume dazubuchen?

Ja. Der Konferenzraum bietet Platz für bis zu sechs Personen und kostet 49 € pro Stunde, 349 € pro Tag (netto).

Zuletzt geprüft: 4. Oktober 2026. Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung; im Einzelfall klären Sie die Details mit Notar, Steuerberatung oder Anwaltschaft.

Virtuelles Büro, Coworking oder Einzelbüro: was passt zu Ihnen?